ビジネススキル向上委員会

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PCデータ整理~3階層のフォルダ管理~

まいど、おおきに!

 

 

karinパパです。

 

 

本日は、「PCデータ整理~3階層のフォルダ管理~」です。

 

 

私は、第1階層に、仕事のファイルをクライアントごとに分類し、

 

 

第2階層に、1ヶ月ごとのフォルダで保存しています。

 

 

そして第3階層には、その月に行った案件ごとにフォルダを作成しています。

 

 

これよりさらに深く階層を掘り下げていくと、

 

 

フォルダごとに保存されるファイルの数は少なくなるので、

 

 

探しやすくなるかもしれませんが、

 

 

目的のファイルにたどり着くまでの作業が多くなるので、

 

 

デメリットの方が大きいかなと思います。

 

 

明日は、探しやすいファイル名の決め方についてお伝えします。